My Customs en het Inbound Release Platform

Het selectieproces voor containers

Elke aangifte kan door de douane aan een controle onderworpen worden. In het inkomende proces kunnen daarom zowel de TSD als een vervolgaangifte die de TSD afschrijft worden geselecteerd voor controle, soms zelfs beide.

Tijdens documentaire controles blijven de containers geblokkeerd op de terminal, maar bij scans of fysieke controles moeten ze worden overgebracht naar een Grens Inspectie Post (GIP). Dat betekent dat de containers een oranje CSR in IRP (en dito douanelicht in CPu) nodig hebben om de terminal te kunnen verlaten.

My Customs

Het nieuwe interne beheerssysteem, My Customs, zorgt naast tal van andere processen binnenkort ook voor het beheer van de controles op de GIP. Meestal gaat het om interne processen, maar in twee gevallen raken ze ook aan het vrijgaveproces in het IRP:

• bij een verandering van controletype, bv. van documentair naar scan of fysiek n.a.v. een beslissing van de controlerende ambtenaar;
• bij een subselectie, waarbij slechts een deel van de containers in de aangifte effectief moeten worden aangeboden in de GIP. De andere moeten in afwachting van het controleresultaat op de terminal blijven.

Tot op vandaag worden deze processen in Antwerpen opgevolgd in een douanesysteem genaamd NGPS. In Zeebrugge is een andere werkwijze van toepassing.

In beide havens wordt My Customs in de komende werken ingevoerd voor het beheer van deze aanpassingen en sub-selecties.

Koppeling met het IRP

Na overleg met het My Customs-team bij douane werd een koppeling met het Inbound Release Platform uitgewerkt. Die houdt een uitbreiding in van bestaande berichten in de Customs Data API, waarmee vanuit douanesystemen ook andere data met het IRP worden gedeeld.

De ontwikkeling hiervan is aan beide kanten afgerond. Er zal nu uitgebreid worden getest, waarna deze functionaliteit in de komende weken kan worden uitgerold.

Deze API-koppeling moet de kwaliteit verbeteren en de onterechte rode lichten in IRP en CPu verder verminderen.