Outbound Release Platform – update

Na uitgebreid overleg met de douane over het nieuwe AES-uitgangsproces, werden al meerdere workshops met bedrijven georganiseerd. Hieruit vallen de contouren van het project af te lijnen en wordt duidelijk welke berichten en functionaliteit nodig zijn om het proces maximaal te automatiseren en aan alle betrokken bedrijven voldoende meerwaarde te bieden.

Operationele scenario’s

Er werden 8 operationele scenario’s bij uitgang gedefinieerd, waarvan er zes vandaag niet bestaan in het uitgangsproces in PLDA (*)

1. Standaard exit na uitvoer (met veiligheidsgegevens)
2. Uitvoer met EXS voor specifieke goederen (vooral lege containers)
3. Exit na transshipment (*)
   • binnen 14 dagen na lossing
   • meer dan 14 dagen na lossing
4. Exit na transit (*)
5. Exit van Unie‑goederen (*)
6. Exit na EX‑aangifte zonder veiligheidsinformatie (*)
7. Exit na consolidatie (*)
8. Exit na niet‑digitale aangifte (*)

Beslissing Strategisch Comité The Way Forward

De finale beslissing of er een Outbound Release Platform komt werd nog niet genomen. Die volgt normaal in het najaar. Er werd recent wel een belangrijke stap gezet.

Op 4 juni besliste het Strategisch Comité om een volgende fase van het ORP-project op te starten. Die stap houdt volgende acties in die in de komende maanden moeten worden afgerond.

The Way Forward zal tegen eind augustus business requirements voor het ORP overmaken aan NxtPort. Die zullen gebaseerd zijn op wat in de workshops werd besproken. De business requirements zullen de scope en benodigde functionaliteit voor het ORP beschrijven.

Aan NxtPort wordt gevraagd om tegen september een budgetinschatting te maken voor de ontwikkeling van het ORP op basis van deze business requirements.

Vervolgens kan een businessmodel worden uitgewerkt en zal de interesse in de markt moeten worden aangetoond, zodat het project geprefinancierd kan worden. Deze verdere stappen zullen volgen in het najaar.

Fasering roll-out

The Way Forward stelt aan NxtPort en de douane deze ambitieuze uitrol voor het AES-uitgangsproces en daardoor ook voor het ORP voor. Met enige vertraging op de initiële douaneplanning zou de uitrol lopen van Q2/2027 tot en met Q1/2028. Er wordt gestreefd naar een gefaseerde analyse, ontwikkeling en uitrol, wat ook een gefaseerde prefinanciering en opstart van de facturatie toelaat.

De fasering is gebaseerd op logische stappen in de benodigde ontwikkeling. Fase 1 zou de grootste fase worden, waarbij al het merendeel van het huidige uitgangsproces in PLDA wordt vervangen.

• Fase 1: exit na uitvoer en scenarios met alleen manifest (scenario’s 1, 5 en 8)
• Fase 2: transshipment en transit (koppeling met IRP) (scenario’s 3a en 4)
• Fase 3: alle scenario’s met een EXS (scenario’s 2, 3b en 6)
• Fase 4: fase 1-3 voor breakbulk (afh. van Bulkchain)
• Fase 5: consolidatie (afh. van Bulkchain) (scenario 7)

Basis voor meer in de toekomst

In de sector leeft de ambitie om het Outbound Release Platform niet alleen te zien als een oplossing voor het AES-uitgangsproces van de douane. Eens die er is kan het ORP de basis vormen voor het automatiseren en efficiënter maken van andere delen van het uitgaand proces in de haven. Er wordt daarbij o.a. gedacht aan dual-use goederen, gevaarlijke stoffen, afval, enz. Ook processen die gelinkt zijn aan inbound- en outboundstromen komen dan in beeld. De combinatie van IRP/CPu en ORP zou immers gegevens over alle goederen bevatten die de haven in- en uitgaan.

Dan wordt veel mogelijk.

Dit alles dient uiteraard nog verder uitgewerkt te worden in een latere fase.