Bulkprocedure in IRP: belangrijke update, ook voor breakbulkbedrijven

Toepassingsgebied

Dit proces geldt als een vereenvoudiging van de normale werkwijze voor PN/TS die in specifieke gevallen ook voor bulkgoederen mag worden gebruikt. Naast bulkgoederen (vloeibaar, gasvormig en droge bulk) die gelost worden uit zeeschepen, mag de procedure ook toegepast worden voor breakbulk, maar uitsluitend:

• Voor goederen die onderhevig zijn aan contingenten (quota). De bulkprocedure zorgt in dit geval van gelijktijdig aanbrengen van alle goederen op hetzelfde schip.
• Voor goederen die in directe overslag in een langszij het zeeschip gelegen lichter worden gelost. Die goederen komen nooit fysiek op de terminal.

Nieuwigheid

De belangrijkste nieuwigheid in de bulkprocedure is dat het PN-bericht waarmee een TSD geactiveerd wordt niet na, maar al voor de lossing wordt gestuurd. Voor bulkgoederen is die voortijdige activatie van de TSD de start van een zeer specifiek aangifteproces in PN/TS en IDMS, dat het voor de douane mogelijk moet maken om al voor of tijdens de lossing een fysieke controle op de goederen uit te voeren.

Om dit mogelijk te maken zal het IRP worden gekoppeld met de nautische systemen in Antwerpen (APICS), Zeebrugge (Zeedis) en Gent (Enigma). Vanuit die systemen zal het IRP de “trossen vast”-status van het schip ontvangen, die als trigger dient voor het versturen van het PN-bericht bij lossing in een haven. Bij lossing van het zeeschip op de binnenwateren dient de “passage Vlissingen” als basis voor het PN-bericht.

Daarenboven worden enkele specifieke schermen in de User Interface voorzien om de scheepsagent de flexibiliteit te bieden die nodig is bij de afwikkeling van deze zeer specifieke goederen.

Voor de bulkterminals en de logistieke dienstverleners wordt de gebruikelijke IRP-functionaliteit aangeboden.

Planning

NxtPort heeft de analyse voor deze IRP-uitbreiding al opgestart. De go-live is voorzien vanaf november 2026. De uitrol van het nieuwe bulkproces gebeurt onafhankelijk van die van nieuwe IDMS-aangifteproces voor bulkgoederen.

https://www.thewayforward.be/documentatie-hub/