Prelodged aangeven

Binnen PN/TS betekent dit concreet dat een vervolgaangifte al kan worden ingediend vóórdat de TSD werd geactiveerd en een MRN heeft verkregen. De koppeling tussen de TSD en de vervolgaangifte gebeurt daarbij op basis van het Customs Reference Number (CRN) van de TSD. Zodra de TSD is geactiveerd, volstaat het insturen van een bijkomende PN naar het aangiftesysteem (IDMS of NCTS) om de vervolgaangifte te finaliseren.

Deze werkwijze sluit volledig aan bij de werking van het Inbound Release Platform, dat de PN voor de TSD automatisch verstuurt na ontvangst van het Terminal Discharge bericht.

Door gebruik te maken van de Import Consignment API kan declaratiesoftware het bijkomend PN bericht automatisch genereren en verzenden.

De Import Consignment API laat daarmee niet alleen toe om gegevens te hergebruiken, maar creëert ook reële opportuniteiten om het aangifteproces te versnellen en gedeeltelijk te automatiseren. The Way Forward werkt momenteel samen met Forward Belgium en de softwareleveranciers om dit proces verder te stabiliseren en te verbeteren op het vlak van robuustheid en gebruiksvriendelijkheid. 

De inzet van prelodged aangiften is essentieel om de vastgestelde stijging van de dwell times op containerterminals — inmiddels opgelopen tot meer dan 1,5 dag — structureel te mitigeren.

Een consequent gebruik van deze werkwijze maakt het bijvoorbeeld mogelijk dat ladingen tijdens het weekend kunnen worden vrijgegeven zonder manuele tussenkomst. In geval van een controle wordt de AEO gecertificeerde declarant tijdig geïnformeerd, zodat de vereiste documenten vooraf kunnen worden verzameld en sneller aan de controlerende overheid kunnen worden bezorgd.

Daarnaast zorgt de indiening van een prelodged vervolgaangifte ervoor dat het Inbound Release Platform hiervan onmiddellijk een melding ontvangt en dat de TSD visueel ‘op blauw’ gaat. Dit blauwe CSR biedt operatoren een duidelijke meerwaarde bij het opstellen van planningen, bijvoorbeeld voor barges. Vandaag wordt deze status pas doorgestuurd naar CPu (Customs Progress Light) na activatie van de TSD. Samen met haar partners onderzoekt The Way Forward hoe deze informatie sneller en vroeger in de keten beschikbaar kan worden gesteld. Mogelijke oplossingsrichtingen zullen worden besproken tijdens de Change Request workshop van 19 mei 2026.
Voor alle marktdeelnemers is intussen duidelijk dat het verplicht gebruik van PN/TS in zijn huidige vorm leidt tot vertragingen in de aflevering. De enige structurele en schaalbare manier om dit effect te beperken, is een breed, consequent en correct gebruik van prelodged vervolgaangiften.